PR & Communicatie

De commissie PR & Communicatie regelt en verzorgt alle communicatie van de verenging. Dit betreft zowel de interne communicatie via bijvoorbeeld nieuwsbrieven, maar ook de externe communicatie. Denk hierbij aan het bijhouden van sociale media en de website.

Zij doet dat vanuit de missie en kernwaarden die Apollo 8 heeft. Communicatie & PR zal Apollo 8 uitdragen als een sportieve volleybalvereniging voor breedtesport en topsport, met een jeugdopleiding, een heren- en dameslijn.

Verantwoordelijkheden

  • Verzorgen van alle communicatie uitingen waaronder site, nieuwsbrief, Instagram, Snapchat, Facebook, Weekbulletin, Presentatiemagazine, pers en alle overige communicatie middelen.
  • Opstellen communicatieplan: Zorgen dat communicatie de missie, visie en de strategie van Apollo 8 uitdraagt.
  • Faciliteren dat leden, vrijwilligers, ouders van, sponsoren, vrienden van Apollo8, Business Club tijdig en adequaat worden geïnformeerd.
  • Opzetten en beheren van Jaarkalender met communicatie momenten.
  • Opstellen van een jaarlijks budget voor PR en communicatie dat afgestemd wordt met bestuur.
  • Opstellen van een jaarkalender die wordt afgestemd met andere commissies en bestuur.
  • Verzorgen van de fotografie van teams, toernooien en wedstrijden ten behoeve van communicatie uitingen
  • Duidelijke taak en rolverdeling binnen de commissie.
  • Vormgeving en ontwerp van communicatiemiddelen. Bewaken van toepassing van huisstijl.

Daarvoor heeft de commissie de volgende bevoegdheden

  • Verzorgen van de communicatie uitingen;
  • Beschikken over het PR en communicatiebudget;
  • Uitrol jaarkalender van communicatie uitingen;
  • Aansturen van de vrijwilligers voor de PR en Communicatie.

Functies en vrijwilligers:

PR en Communicatiecommissie kent de volgende functies:

Coördinatoren:

  • Coördinator PR & Communicatiecommissie: Esmée Wevers
  • Coördinator sociale media: Koen Kuipers & Jelmar Vochteloo & Vacant
  • Coördinator website: Esmée Wevers
  • Coördinator nieuwbrief, (interne) communicatie en persberichten: Sanne Wolbers
  • Coördinator foto en film: Esmée Wevers
  • Coördinator vormgeving: Sanne Wolbers

Apollokrant:

Eindredactie Apollokrant: Sanne Wolbers & Esmée Wevers, Vacant

Overigen:

  • Fotografie poule: Anke Kamphuis, Bruno Rogantini, Paul Ganzeboom, Vacant
  • Bestuurscontactpersoon: Kirsten Kruize

Freelancers Poule

In en rondom Apollo 8 zijn er veel verhalen te vertellen. Denk aan spannende wedstrijden, leuke activiteiten en behaalde doelstellingen.  Om alle verhalen te kunnen vertellen, doen wij, de PR, een beroep op jou. Wij zijn namelijk op zoek naar mensen die het leuk vinden om verhalen te vertellen en (wedstrijd)verslagen te schrijven.  

Onze werkwijze is als volgt: 

Wanneer er iets tofs op de agenda staat, zullen wij dit met de poule communiceren. Heb jij zin om daar iets leuks over te schrijven omdat je toch al aanwezig bent bij het evenement of omdat je het een leuk onderwerp vindt om te schrijven? Geef dat dan aan! 

Word lid van de WhatsApp groep via deze link: https://chat.whatsapp.com/IIW2qy7p7F95XpZtEpWcY1

Contact

Heb je nog vragen voor de commissie of iets belangrijks te melden? Neem dan contact op met de commissie via: pr@apollo8.nl of door in het contactformulier ‘Communicatie’ te selecteren.

Heb je interesse in één van de openstaande functies? Neem dan contact op met: Esmée Wevers via esmee.wevers@apollo8.nl