In november wordt het eerste Europese volleybalpunt geslagen door Dames 1 in onze sporthal de Veste. Maar voordat het zover is moet er veel gebeuren. We willen jullie graag periodiek op de hoogte houden van de voorbereidingen. Dat begint met een interview met het ‘kernteam’ dat zich hiermee bezig houdt: Bart Velner, Patty van Engelen, Gijs Adams en Roy van den Berg.
Hecht team
Bart Velner is als voorzitter van de Dames 1 commissie verantwoordelijk voor de algehele coördinatie van de organisatie. ‘Een hele job, maar wel een mooie’, zegt Bart. ‘Samen met Patty, Gijs en Roy moeten we een enorme hoeveelheid werkzaamheden verrichten die bij het spelen van Europese wedstrijden komt kijken.’ ‘Het is echt indrukwekkend’, vult Patty aan. ‘Als speelster van Apollo 8 (dames-breed) ben ik al heel wat jaren betrokken bij onze vereniging. De organisatie rondom topsport/Dames 1 is nieuw. Gelukkig zijn er veel vrijwilligers die hier een bijdrage aan willen leveren. Mijn rol is voornamelijk het ondersteunen van de drie mannen door middel van bijvoorbeeld vastlegging van afspraken en het beheren van het draaiboek dat we met elkaar opstellen. Daarnaast hoop ik dat ik vanuit mijn plek in de vereniging kan zorgen voor verbinding tussen de leden (uit bijvoorbeeld de breedte-teams) en dit avontuur van Dames 1. Apollo 8 is een hechte vereniging en dit is iets waar we met zijn allen van moeten gaan genieten.’
Gijs Adams is een vaste supporter van Dames 1. ‘Als fan van Apollo 8 en familielid van Thijs en Bart ben ik al heel wat jaren te vinden in de hal. Toen ik werd gevraagd om iets te betekenen voor de club rondom de Europese wedstrijden was ik direct enthousiast. Ik heb inmiddels de eerste contacten met de tegenstander gelegd en zal verder ook verantwoordelijk zijn voor bijvoorbeeld het boeken van de reis naar Tenerife en de planning rondom de thuis- en uitwedstrijd. Ik ben erg blij met het team waar ik mee mag samenwerken om deze unieke gebeurtenis tot een goed einde te brengen en hoop, en denk ook stiekem, dat het niet een eenmalige aangelegenheid wordt.’ Als manager van Dames 1 kan Roy van den Berg natuurlijk niet ontbreken in de organisatie. ‘Ik ga me vooral richten op de verbinding tussen het team, de organisatie en de vereniging.’
’We zijn al een tijdje bezig en ik kan niet anders zeggen dat we net als Dames 1 inmiddels een hecht team zijn geworden met een geweldige achterban van vrijwilligers die ons gaan helpen’, zegt Bart.
Veel vrijwilligers
Het viertal wordt ondersteund door veel vrijwilligers die voor verschillende deeltaken worden ingezet. ‘Met hen gaan we de komende maanden periodiek in overleg en hebben afstemming om ons eerste Europese avontuur organisatorisch een succes te laten worden. Ik kan natuurlijk niet iedereen noemen, maar denk dan bijvoorbeeld aan Jos Brangert, Miranda Kerssen, Gerrit Snellers en Petra Boomkamp. We zijn ontzettend dankbaar dat zij ons willen helpen. Samen willen we er voor zorgen dat alles op rolletjes verloopt zodat Dames 1 zich optimaal kan focussen op het zo goed mogelijk presteren en vooral om te genieten van dit unieke moment’, vertelt Bart.
Financiering; hoe zit het daarmee?
‘In mei is al met de voorbereiding begonnen. Voordat we ons konden inschrijven, moest het financiële plaatje op orde zijn. We merken dat hier ook vragen over zijn en we willen daar heel transparant over zijn, ik licht het graag even toe’, gaat Bart verder. ‘De benodigde financiën komen uit extra bijdragen van sponsors. We doen dus geen beroep op financiering vanuit de vereniging en doen dus ook geen beroep op de leden. Naast een bijdrage uit het zogenaamde Europa-fonds van de Nevobo (een fonds waar iedere deelnemende Nederlandse volleybalclub een bijdrage uit krijgt), hebben we veel bestaande sponsors benaderd om een extra bijdrage te betalen én hebben we specifiek voor de Europese wedstrijden sponsors weten te binden. Met deze extra gelden hebben we samen met het bestuur van Apollo 8 een sluitende begroting samengesteld.’
Voorbereiding in volle gang
‘Na de inschrijving zijn we direct gestart met de voorbereiding’, licht Roy toe. ‘Met ons vieren hebben we een draaiboek opgesteld. Het format van dit draaiboek hebben we overigens gekregen van Sliedrecht Sport, onze grootste concurrent in de competitie. Prachtig dat dit kan. We zijn Sliedrecht Sport, met hun ervaring, enorm dankbaar. Nadat we het draaiboek volledig hebben doorgespit en Apollo-eigen hebben gemaakt, is vastgesteld welke vrijwilligers van Apollo 8 we graag willen betrekken bij het uitvoeren van hetgeen allemaal nodig is. Denk aan de hal die speciaal moet worden ingericht en aan allerlei eisen moet voldoen, voordat er überhaupt een wedstrijd kan worden gespeeld. Inmiddels hebben we een eerste bijeenkomst gehad met onze vrijwilligers die als coördinator voor een specifiek onderdeel verantwoordelijk worden. Zo hebben we een coördinator die de twee buitenlandse scheidsrechters een dag voor de wedstrijd op Schiphol gaat ontvangen, van daaruit naar Borne brengt en gedurende de dagen dat de scheidsrechters er zijn er voor moet zorgen dat het hen aan niets ontbreekt.’
Cadeautje voor de vereniging
In november begint het Europese avontuur met een thuiswedstrijd. De precieze datum volgt nog. ‘Er ligt een spannende periode voor ons tot die eerste wedstrijd. We zijn er van overtuigd dat we met elkaar, met de hulp van leden en vrijwilligers en zoveel mogelijk fans er vooral een mooi Apollo 8 feest van gaan maken. We zien het als kers op onze taart. Als beloning voor alle inspanningen van onze trainers, de staf en de speelsters. En eigenlijk als een cadeautje voor alle leden van onze mooie vereniging’, zegt het viertal als uitsmijter.
