Opdracht
De commissie heeft als opdracht alle zaken die samenhangen met de commerciële en financiële zaken te regelen. De opdracht kan worden onderverdeeld in sub-opdrachten, namelijk aansturen sponsorcommissie, incasso en ledenadministratie en zorg dragen voor de financiële huishouding van Apollo 8. Commissie is de penningmeester van de vereniging.
De commissie zal Apollo 8 uitdragen als een sportieve volleybalvereniging voor breedtesport en topsport, met een jeugdopleiding, een heren- en dameslijn. Een club die vijf kernwaarden nastreeft en uitstraalt. Dit zijn de basiswaarden van Apollo 8 en vormen de pijlers onder de cultuur die zo
kenmerkend is voor onze club.
- Respect: Sportiviteit, correct zijn t.o.v. tegenstanders, officials en begeleiders
- Sociale binding: Sterke onderlinge verbondenheid en maatschappelijke betrokkenheid
- Ambitie: Topsport en breedtesport, regionaal toonaangevende jeugdopleiding
- Continuïteit: Continu ledenaantal, kwalitatief en kwantitatief goed kader en gezonde financiële huishouding
- Communicatie: Transparantie met een duidelijke taakverdeling en eenduidige informatievoorziening.
Verantwoordelijkheden:
- Aansturen / samenwerken met ledenadministratie/ incasso ivm inning contributie
- Aansturen / samenwerken met sponsorcommissie voor de sponsorinkomsten;
- Incasseren contributie;
- Factureren sponsorbijdragen;
- Beatelingen verzorgen inzake alle kosten voor Apollo 8;
- Opstellen begrotingen voor diverse commissies;
- Opstellen van begroting tbv de licentie Nevobo;
- Opstellen jaarcijfers en begroting tbv ALV;
- Contact Vrienden van Apollo en de Businessclub.
Bevoegdheden
- Incasseren contributies;
- Betalingen verzorgen inzake kosten vereniging;
- Opmaken, versturen aanmaningen facturen in overleg met sponsorcommissie
- Voorbereiden licentieaanvraag Nevobo
Uitvoerende functies:
- Penningmeester van de vereniging
- Incasso
- Ledenadministratie